Die Führung des elektronischen Verzeichnisses der SignaturinhaberInnen ist im Zusammenhang mit der Führung des Urkundenarchivs und der Ausgabe von Signaturkarten gesetzlich angeordnet (§ 91c Abs. 2 GOG und § 18 Abs. 2 Z 8 ZTKG). Das "Verzeichnis Urkundenersteller (Öffentliche Urkundspersonen)" zeigt alle zur Speicherung von Urkunden ermächtigten Organe, sowie jene Personen, denen die Archivsignatur zugeordnet ist.
Die Zertifikate, als auch deren aktueller Status, können weiters aus dem Verzeichnisdienst des Zertifizierungsdiensteanbieters A-Trust abgefragt werden.